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Datenschutz

Datenschutzerklärung der Gateway Factory

Gateway Factory
www.gateway-factory.de

Stand: Februar 2026

In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie darüber,wie wir personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Websiteverarbeiten.

1. Werverarbeitet ihre personenbezogenen Daten?

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) ist die:

GF GatewayFactory GmbH
Weyertal109
50931 Köln

Bei Fragen zu diesem Datenschutzhinweis, zur VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten, oder falls Sie Ihre Datenschutzrechte geltendmachen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende

Kontaktstelle:
E-Mail: tanja.zirnstein@gateway-factory

2. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung dieser Website oder im Rahmen einergeschäftlichen Beziehung verarbeiten wir verschiedene Kategorienpersonenbezogener Daten. Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehöreninsbesondere Ihre Personalien und Kontaktdaten (bspw. Name, Adresse, Telefonoder E-Mail-Adresse). Einzelheiten und weitere Informationen zu bestimmtenVerarbeitungen können Sie nachstehend finden.

3. Kategorienpersonenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten fürverschiedene Zwecke auf Basis folgender Rechtsgrundlagen.

a. Website

Bei einer lediglich informatischen Nutzung dieser Websitewerden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die Ihr Browserübermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Webseitenabrufs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Zweck der Verarbeitung ist die störungsfreie undsystemsichere Bereitstellung dieser Website für die Öffentlichkeit und für diemögliche Kontaktaufnahme bezüglich unserer Dienstleistungen. Darüber hinausnutzen wir statistische Informationen über die Nutzung dieser Website.

Für die störungsfreie und systemsichere Bereitstellungdieser Webseite erfolgt die entsprechende Verarbeitung auf der Grundlageberechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO). Das berechtigteInteresse ist der störungsfreie und systemsichere Online-Auftritt zurInformation über unsere Dienstleistungen.

Hinsichtlich der Nutzung von statistischen Informationenüber die Nutzung dieser Webseite erfolgt die entsprechendeVerarbeitungstätigkeit ebenso auf der Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6Abs. 1 lit. (f) DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt in der Optimierung desOnline-Auftritts und Informationen über die Nutzung dieser Website zu erhalten.

b. Kontaktformulare

Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir dievon Ihnen angegebenen Personalien und Kontaktdaten.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten imZusammenhang mit dem Kontaktformular ist das Empfangen und Bearbeiten vonAnfragen zu uns oder unseren Dienstleistungen.

Die Rechtsgrundlage für Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Kontaktformular istdas berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO) an der vollumfänglichen Bearbeitung Ihrer Anfrage und der unverzüglichenKontaktaufnahme.

c. Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeitenwir Ihre E-Mail-Adresse, Namen (optional), den Anmeldezeitpunkt und IP-Adressesowie Daten zum Öffnungs- und Klickverhalten.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten imZusammenhang mit unserem Newsletter ist die Bereitstellung von relevantenInformationen.

Die Rechtsgrundlage für Verarbeitungen im Zusammenhang mitunserem Newsletter ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

d. Leistungserbringung

Sofern Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmenmöchten, werden folgende Daten verarbeitet:

• Personalien
• Kontaktdaten
• Konto- oder Zahlungsmitteldaten
• Vertragsdaten, wie beispielsweiseVertragskennung und Vertragshistorie

Zweck dieser Verarbeitung ist eine störungsfreieDurchführung unserer geschäftlichen Beziehung. Rechtsgrundlage dieserVerarbeitung ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DSGVO).

4. Cookies

Wir setze nauf unserer Website Cookies ein.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

5. Webseiten Dritter

Unsere Webseite enthält Links zu und von Webseiten Dritter,die beispielsweise zu unseren Online-Auftritten auf sozialen Netzwerken wie LinkedIn.Falls Sie sich dafür entscheiden, auf einen dieser Links zu klicken und diejeweilige Webseite zu besuchen, übernehmen wir keine Verantwortung oder Gewährfür deren Inhalte, oder die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiberder Webseite.

6. Wersind die Empfänger Ihrer Daten und verarbeitet diese?

Ihre personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur anDritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, Dritteein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, oder Sie hierfür IhreEinwilligung erteilt haben. Zusätzlich können personenbezogene Daten an Dritteweitergegeben werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oderdurch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung dazu verpflichtet sind.Ihre personenbezogenen Daten können an etwa an externe Berater und Dienstleister, wie z.B. Steuerberater, weitergegeben werden.

7. Übermittlungenpersonenbezogener Daten in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten inDrittländer erfolgt gegebenenfalls, soweit dies zur Erbringung unsererLeistungen oder gesetzlich erforderlich ist, oder falls Sie hierfür IhreEinwilligung erteilt haben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass Ihrepersonenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern übermitteltwerden.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Drittländer nach Ansichtder Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. FürÜbermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer, die nach Ansicht derEuropäischen Kommission über kein geeignetes Datenschutzniveau verfügen,stellen wir vor der Übertragung sicher, dass durch bestimmte Maßnahmen im Sinneder Art. 44 ff. DSGVO (beispielsweise durch den Abschluss vonStandardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau hergestellt werdenkann, oder, dass Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung hierfür erteilt haben.Sie können jederzeit eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten. Bitte verwenden Siehierfür die vorstehend angegebenen Kontaktdaten.

8. Dauerder Speicherung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange wieerforderlich gespeichert. Die Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten richtet sich vor allem danach, wie dies zur Vertragserfüllungerforderlich ist, oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiterenSpeicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Dieim Rahmen Ihrer Nutzung dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Datenwerden zur Ermittlung von Störungen und Sicherheitsgründen (beispielsweise zurAufklärung von Angriffsversuchen auf unsere Webseite) für maximal sieben (7) Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Fallsbestimmte Informationen, die Sie betreffende personenbezogene Daten enthaltenkönnen, zu Beweiszwecken länger gespeichert werden müssen, werden dieseausnahmsweise bis zur Klärung des jeweiligen Vorfalls gegebenenfalls längergespeichert.

Die im Rahmen einer Kontaktanfrage verarbeitetenpersonenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für dieBearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Zusätzlich unterliegen wir verschiedenen gesetzlichenAufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich beispielsweise aus demHandelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Diese Fristenkönnen bis zu zehn Jahre betragen.

9. Welche Pflichten haben Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten?

Sie müssen lediglich diejenigen personenbezogenen Daten zurVerfügung stellen, die für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserergeschäftlichen Beziehung erforderlich sind, oder zu deren Erhebung wirgesetzlich verpflichtet sind. Stellen Sie uns diese personenbezogenen Datennicht zur Verfügung, wird es uns nicht möglich sein, die geschäftlicheBeziehung aufzubauen. Darüber hinaus besteht keine Pflicht zur Bereitstellungpersonenbezogener Daten.

10. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten fürein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (inklusive Profiling) zuverarbeiten.

11.  Welche Rechte können Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben?

Als betroffene Person stehen Ihnen in Bezug auf Ihrepersonenbezogenen Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen dienachfolgenden Datenschutzrechte zu:

11.1. Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns über Siegespeicherten Daten und den Umfang der von uns vorgenommenen Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie der über Sie gespeichertenpersonenbezogenen Daten zu erhalten.

11.2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Siebetreffender unrichtiger, sowie die Vervollständigung unvollständiger bei unsüber Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.

11.3. Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der bei unsüber Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diegesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

11.4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungendie Einschränkung der Verarbeitung (d.h. die Markierung gespeicherterpersonenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitungeinzuschränken) zu verlangen.

11.5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage IhrerEinwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden,haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen undmaschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderenVerantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Sie haben zudem dasRecht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt an einen anderenVerantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist undsofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigtwerden.

11.6. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund vonberechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeitet, haben Siedas Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zuwidersprechen. Darüber haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, wenn wirIhre Daten für Direktwerbung verarbeiten.

11.7. Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

11.8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einerAufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht bestehtunbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichenRechtsbehelfs. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2
440213 Düsseldorf

https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/index.php

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